Teamleider Administratie | Impact & Processen

ACCENT; Zeebrugge; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ACCENT zoekt een gedreven Hoofd Administratie voor Zeebrugge. Je geeft leiding aan de administratieve medewerkers, ondersteunt bij calculaties en facturatie, en brengt processen naar een hoger niveau.

Je bewaakt de uitvoering van administratieve taken, fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en neemt bij afwezigheid het dagelijkse toezicht over, inclusief e-mails en verlofaanvragen.

Qualifications

• Ervaring met leiden van een administratieve afdeling.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Kennis van facturatie en financiële processen.
• Teamgerichte communicatie en probleemoplossend vermogen.

Responsibilities

• Leiden van de medewerkers van de administratieve afdeling en begeleiding in dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij calculaties, inkomende en uitgaande facturatie.
• Zelf uitvoeren van administratieve taken wanneer nodig.
• Toezicht houden op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van administratieve processen.
• Eerst aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Signaleer verbeterpunten en draag bij aan efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie overnemen van dagelijkse opvolging, incl. verwerking van e-mails en verlofaanvragen.

Skills

Leiding geven

Administratieve leiding

Procesoptimalisatie

Teamcommunicatie

Tools

Facturatiesystemen

Job description

ACCENT zoekt een gedreven Hoofd Administratie voor Zeebrugge. Je geeft leiding aan de administratieve medewerkers, ondersteunt bij calculaties en facturatie, en brengt processen naar een hoger niveau.

Je bewaakt de uitvoering van administratieve taken, fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en neemt bij afwezigheid het dagelijkse toezicht over, inclusief e-mails en verlofaanvragen.