Teamlead Administratie | Internationaal & Procesverbetering

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een internationale partner met hoofdzetel in Luxemburg en 3400 medewerkers een leidinggevende Administratie in Zeebrugge. Je geeft leiding aan het administratieve team en bewaakt de dagelijkse gang van zaken op de afdeling.

Je ondersteunt bij calculaties en facturatie, ziet toe op correcte processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Je signaleert verbeterpunten en zorgt voor een efficiënte, discrete afhandeling.

Responsabilités

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging over, inclusief e-mails en verlofaanvragen

Description du poste

Jobat zoekt voor een internationale partner met hoofdzetel in Luxemburg en 3400 medewerkers een leidinggevende Administratie in Zeebrugge. Je geeft leiding aan het administratieve team en bewaakt de dagelijkse gang van zaken op de afdeling.

Je ondersteunt bij calculaties en facturatie, ziet toe op correcte processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Je signaleert verbeterpunten en zorgt voor een efficiënte, discrete afhandeling.