Teamleader loon- en personeelsadministratie

Katholieke Hogeschool Vives Zuid VZW; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Katholieke Hogeschool Vives Zuid VZW zoekt een verbindende HR-leider die samen met de dienst HR en Organisatieontwikkeling de toekomst van het hoger onderwijs vormgeeft. U stuurt het loon- en personeelsadministratieteam aan en ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling.

Daarnaast leidt u organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven, vertaalt u regelgeving naar werkbare instructies en bewaakt u datahygiëne voor governance en rapportage.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Verbindende leider met coachende vaardigheden.
• Ervaring in loon- en personeelsadministratie en HR-software.

Responsabilités

• Je neemt dagelijkse leiding over loon- en personeelsadministratie en zorgt voor een optimale werking.
• Je motiveert en coacht medewerkers en versterkt hun performantie in functie van beleidsdoelstellingen.
• Je neemt het voortouw in organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven binnen de HR-dienstverlening.
• Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare instructies voor het team.
• Je coördineert dossiers en waakt over dataregistratie en datahygiëne ter ondersteuning van beleidsrapportering.

Connaissances

Verbindende leider

Coachende vaardigheden

Prioriteiten plannen

Organisatieontwikkeling

Communicatie

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

HR-software

Description du poste

Binnen VIVES Hogeschool bouwt de Dienst HR en Organisatieontwikkeling actief mee aan de toekomst van het onderwijs. De dienst vormt het kloppend hart van het personeelsbeleid en focust op het aantrekken, ontwikkelen en optimaal inzetten van talent. Samenwerking staat centraal binnen het ‘one VIVES'-verhaal. Er wordt sterk ingezet op organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning en efficiënte, gedigitaliseerde HR-processen. Zo ondersteunt de dienst medewerkers en de organisatie maximaal binnen een veranderend hogeronderwijslandschap.

Verantwoordelijkheden

• Je neemt de dagelijkse leiding over het team loon- en personeelsadministratie en zorgt voor een optimale werking.
• Je motiveert en coacht medewerkers en versterkt hun performantie in functie van de beleidsdoelstellingen.
• Je neemt het voortouw in organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven binnen de HR-dienstverlening.
• Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare instructies voor het team.
• Je coördineert dossiers en waakt over een correcte dataregistratie en goede datahygiëne ter ondersteuning van beleidsrapportering.

Functie-eisen

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een verbindende leider met sterke coachende vaardigheden.
• Je stimuleert samenwerking en kan prioriteiten plannen en organiseren.
• Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en fungeert als klankbord voor het team.
• Je hebt ervaring in loon- en personeelsadministratie en affiniteit met HR-softwaresystemen.
• Je communiceert overtuigend, zet visie om in praktijk en volgt ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs op.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Planning, Dagelijkse leiding, Onderwijs, Samenwerken