Teamleader loon- en personeelsadministratie

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid; Kortrijk; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid zoekt een leidinggevende voor de loon- en personeelsadministratie die een team kan aansturen en HR-processen verder digitaliseert.

U werkt aan implementatie van beleid, coaching van medewerkers en het omzetten van complexe regelgeving naar heldere instructies, met aandacht voor datahygiëne en rapportering.

Qualifications

• Leiding geven over het loon- en personeelsadministratieteam.
• Medewerkers coachen en performantie versterken in lijn met beleidsdoelstellingen.
• Verandermanagement en digitaliseringsinitiatieven aanpakken binnen HR-dienstverlening.
• Complexe regelgeving begrijpelijk vertalen naar duidelijke instructies.

Responsabilités

• Neem dagelijks leiding over het team loon- en personeelsadministratie.
• Coacht medewerkers en versterk hun prestaties volgens beleidsdoelstellingen.
• Leid organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven in HR-dienstverlening.
• Translateer complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare instructies voor het team.
• Coördineer dossiers en houd dataregistratie/datahygiëne op peil ter ondersteuning van beleidsrapportering.

Connaissances

Leiderschap

Coaching

Veranderingsmanagement

Datahygiëne

Description du poste

Binnen VIVES Hogeschool bouwt de Dienst HR en Organisatieontwikkeling actief mee aan de toekomst van het onderwijs. De dienst vormt het kloppend hart van het personeelsbeleid en focust op het aantrekken, ontwikkelen en optimaal inzetten van talent. Samenwerking staat centraal binnen het ‘one VIVES’-verhaal. Er wordt sterk ingezet op organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning en efficiënte, gedigitaliseerde HR-processen. Zo ondersteunt de dienst medewerkers en de organisatie maximaal binnen een veranderend hogeronderwijslandschap.

Functiebeschrijving

• Je neemt de dagelijkse leiding over het team loon- en personeelsadministratie en zorgt voor een optimale werking.
• Je motiveert en coacht medewerkers en versterkt hun performantie in functie van de beleidsdoelstellingen.
• Je neemt het voortouw in organisatorische veranderingen en digitaliseringsinitiatieven binnen de HR-dienstverlening.
• Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare instructies voor het team.
• Je coördineert dossiers en waakt over een correcte dataregistratie en goede datahygiëne ter ondersteuning van beleidsrapportering.