Teamleader administratie - Voltijds

ACCENT; Zeebrugge; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ACCENT zoekt een gedreven Hoofd Administratie voor Zeebrugge. Je geeft leiding aan de administratieve medewerkers, ondersteunt bij calculaties en facturatie, en brengt processen naar een hoger niveau.

Je bewaakt de uitvoering van administratieve taken, fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en neemt bij afwezigheid het dagelijkse toezicht over, inclusief e-mails en verlofaanvragen.

Qualifications

• Ervaring met leiden van een administratieve afdeling.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Kennis van facturatie en financiële processen.
• Teamgerichte communicatie en probleemoplossend vermogen.

Responsibilities

• Leiden van de medewerkers van de administratieve afdeling en begeleiding in dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij calculaties, inkomende en uitgaande facturatie.
• Zelf uitvoeren van administratieve taken wanneer nodig.
• Toezicht houden op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van administratieve processen.
• Eerst aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Signaleer verbeterpunten en draag bij aan efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie overnemen van dagelijkse opvolging, incl. verwerking van e-mails en verlofaanvragen.

Skills

Leiding geven

Administratieve leiding

Procesoptimalisatie

Teamcommunicatie

Tools

Facturatiesystemen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Internationale omgeving met work-life balance
• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
• Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.