Teamlead Administration

Pensaert Partners; Zeebrugge; On-site; EUR 38,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen na 1 jaar

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Pensaert Partners zoekt een gedreven teamlead Administratie om dagelijks het aanspreekpunt te zijn voor het team en processen te bewaken. Je stuurt op nauwkeurigheid en levering van tijdige facturatie, en je neemt initiatieven voor verbetering.

Je combineert hands-on betrokkenheid met coaching en begeleiding van collega’s, behandelt wachturen en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Administration. Een uitdagende rol in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Bachelor-diploma en relevante administratieve ervaring.
• Ervaring met aansturen of coachen van een team.
• Sterke organisator met prioriteitenstelling.
• Klantgericht en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Dagelijkse leiding over collega's en aanspreekpunt.
• Calculaties en opvolging van wachturen; controle van facturatie.
• Initiatief nemen om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Skills

Teamleiding

Coachen

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Stressbestendigheid

Education

Bachelor-diploma

Tools

MS Office

Administratieve software

Job description

Onze klant is een internationale speler in de logistieke sector. Met een uitgebreid Europees netwerk, een moderne vloot en een sterke focus op duurzaamheid en efficiëntie, verbinden zij dagelijks belangrijke economische regio’s. Om hun logistieke administratie vlot te laten draaien, zijn we voor hen op zoek naar een gedreven teamlead die graag de handen uit de mouwen steekt én een team inspireert. In deze rol combineer je het beste van twee werelden: je neemt de leiding over een enthousiast administratief team én je blijft zelf nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk. Jij bent de motor én het kompas van de afdeling.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor je collega’s. Je motiveert, begeleidt en ondersteunt hen waar nodig om samen topresultaten neer te zetten.

• -Je werkt zelf actief mee. Zaken zoals calculaties, de opvolging van wachturen en de controle van in- en uitgaande facturatie. Je waakt over nauwkeurige en tijdige processen. Zie je ruimte voor optimalisatie? Dan neem jij het initiatief om zaken slimmer aan te pakken. Bij afwezigheid van de Head of Administration neem je vlot een deel van de dagelijkse leiding over, zoals de opvolging van dringende mails en verlofplanningen.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante administratieve ervaring, aangevuld met ervaring in het aansturen of coachen van een team. Je bent een natuurlijke organisator die prioriteiten weet te stellen. Nauwkeurigheid en kwaliteit staan bij jou voorop. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en ingesteld op oplossingen. Je weet hoe je een team enthousiast houdt. Je bent vlot met het MS Office-pakket en leert vlot te werken met specifieke administratieve software.

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.400 - €5.100 / maand afhankelijk van jouw ervaring. Na een jaar dienst de mogelijkheid tot een bedrijfswagen. Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch. Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten. Een groepsverzekering waarmee je een mooi bedrag opzij kan zetten voor later. Je komt terecht in een fijn en collegiaal team en een omgeving met ruimte voor jouw persoonlijke groei.