Teamlead administratie

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Teamlead Administratie die de dagelijkse werking van de administratie aanstuurt en de medewerkers begeleidt. Je ziet toe op correcte en tijdige facturatie, en stuurt op kwaliteit en efficiëntie.

Je analyseert huidige werkprocessen, zoekt verbeterpunten en neemt initiatief om de werking van de afdeling te optimaliseren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en ondersteunt bij complexe dossiers.

Qualifications

• Leiderschap en coaching van een administratief team.
• Verantwoordelijkheid voor correcte en tijdige facturatie.
• Actieve bijdrage aan procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Stuur medewerkers van de administratieve afdeling aan en coördineer hun dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg voor correcte en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturatie.
• Ondersteun het team bij calculaties en de verwerking van wachturen.
• Neem operationele en administratieve taken zelf op waar nodig.
• Waarborg de kwaliteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de processen.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Facturatieverwerking

Procesoptimalisatie

Teamcoaching

Job description

Als Teamlead Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en aansturing van de administratieve afdeling.
Je begeleidt de medewerkers en waakt over een correcte en efficiënte verwerking van zowel de inkomende als uitgaande facturatie.

Jouw takenpakket:

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan, begeleidt hen en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturatie.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen.
• Je neemt zelf operationele en administratieve taken op wanneer nodig.
• Je waakt over de kwaliteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en helpt medewerkers bij complexere dossiers.
• Je analyseert bestaande werkprocessen, detecteert verbeterpunten en neemt initiatief om de werking van de afdeling te optimaliseren.