Office manager - Voltijds

ACCENT; Turnhout; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

ACCENT is op zoek naar een Office manager die het kloppende hart van de kantoren wordt. Je zorgt voor de dagelijkse organisatie achter de schermen en biedt ondersteuning aan collega’s en het management waar nodig.

Je beheert de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen, en verzorgt aankoop- en verkoopfacturen. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en verbeter je interne processen en documentatie.

Responsibilities

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen, promomateriaal
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Moderne, groeiende accountancyomgeving
• Centrale rol over meerdere kantoren
• Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen, promomateriaal, etc
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie