Teamleader administratie - Voltijds

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale partner met hoofdzetel in Luxemburg en 3400 medewerkers een leidinggevende Administratie in Zeebrugge. Je geeft leiding aan het administratieve team en bewaakt de dagelijkse gang van zaken op de afdeling.

Je ondersteunt bij calculaties en facturatie, ziet toe op correcte processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Je signaleert verbeterpunten en zorgt voor een efficiënte, discrete afhandeling.

Responsibilities

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging over, inclusief e-mails en verlofaanvragen

Job description

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).

Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.

In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.

De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.

Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Internationale omgeving met work-life balance
• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
• Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.