Teamleader administratie

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobat in Dudzele (België) zoekt een Teamleader Administratie die het administratieve team aanstuurt en dagelijks overzicht bewaart.

Je bent hands-on en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen; je ziet kansen voor procesverbetering en zorgt voor nauwkeurige dossiers. Daarnaast ondersteun je bij calculaties, urenregistratie en facturatie en ben je actief betrokken bij continue optimalisatie.

Qualifications

• Je leidt het administratieve team en bewaakt de kwaliteit van processen.
• Je ondersteunt bij berekeningen, urenregistratie en facturatie.
• Je werkt proactief aan procesverbeteringen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Je neemt bij afwezigheid het roer over voor dagelijkse opvolging.

Responsibilities

• Leid het administratieve team dagelijks.
• Zorg voor tijdige en accurate dossiers.
• Ondersteun bij facturatie en POD's.

Skills

Leidinggeven

Organisatievermogen

Motiverende vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Job description

Teamleader Administratie | Hou jij het schip mee op koers?

Terwijl onze schepen dagelijks vracht door heel Europa vervoeren, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief vlekkeloos verloopt.

Ben jij een geboren organisator die mensen weet te motiveren én zelf graag de handen uit de mouwen steekt? Dan ben jij misschien wel de Teamleader Administratie die we zoeken!

Jouw uitdaging

Als Teamleader Administratie ben jij de kapitein van ons administratieve team. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en correct verlopen. Tegelijk ben je geen leidinggevende die vanop de zijlijn toekijkt: je springt zelf mee in waar nodig.

Wat staat er op jouw koersplan?

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je detecteert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter maken.
• Afwezigheid van het Head of Administration? Dan neem jij het roer tijdelijk over voor de dagelijkse opvolging.