Teamleider Administratie

OXIDA; Zeebrugge; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA in Zeebrugge zoekt een proactieve Teamleider Administratie die een centraal rol inneemt op de administratieve afdeling, het team aanstuurt en de kwaliteit bewaakt.

U werkt mee in dagelijkse processen zoals logistieke calculaties, POD's, facturatie en verlofverwerking, en zorgt voor continue verbetering van alle administratieve procedures.

Qualifications

• Leiding geven aan het administratieve team.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Ervaring met logistieke berekeningen en facturatieprocessen.

Responsabilités

• Aansturen en begeleiden van het administratieve team.
• Ondersteunen bij logistieke calculaties en de administratie van POD's, inkomende en uitgaande facturatie.
• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling.

Connaissances

Leiding geven

Administratieve vaardigheden

Logistieke calculaties

Procesbewaking

Description du poste

In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.

Concreet ga je:

• de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
• medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
• deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
• toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
• verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
• bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.