Administratief verantwoordelijke - vast contract

Jobat; Geraardsbergen; Sur place; EUR 42 000 - 63 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven Teamleader Administratie voor een groeiende onderneming binnen de chemische sector. U leidt een team van vijf administratieve medewerkers en zorgt voor een efficiënte werking van de volledige administratieve afdeling.

De rol combineert coachend leiderschap met hands-on mentaliteit en vraagt om structuur in een dynamische omgeving, met focus op kwaliteit en tijdige afhandeling van processen.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking binnen de administratieve afdeling.
• Zorgen voor een duidelijke taakverdeling en het bewaken van prioriteiten.
• Sturing geven aan medewerkers en hen ondersteunen bij operationele en administratieve vraagstukken.
• Toezien op de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Structuur en efficiëntie brengen in bestaande processen en waar nodig verbeteringen voorstellen.
• Motiveren, coachen en ontwikkelen van teamleden met aandacht voor een positieve en constructieve werksfeer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Rapporteren aan de zaakvoerder over de werking van de afdeling, resultaten en eventuele aandachtspunten.

Description du poste

Voor een groeiende onderneming binnen de chemische sector zijn wij op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie. In deze sleutelpositie neem je de leiding over een team van vijf administratieve medewerkers en zorg je voor een efficiënte werking van de volledige administratieve afdeling. Je combineert coachend leiderschap met een hands‑on mentaliteit en weet structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking binnen de administratieve afdeling.
• Zorgen voor een duidelijke taakverdeling en het bewaken van prioriteiten.
• Sturing geven aan medewerkers en hen ondersteunen bij operationele en administratieve vraagstukken.
• Toezien op de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Structuur en efficiëntie brengen in bestaande processen en waar nodig verbeteringen voorstellen.
• Motiveren, coachen en ontwikkelen van teamleden met aandacht voor een positieve en constructieve werksfeer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Rapporteren aan de zaakvoerder over de werking van de afdeling, resultaten en eventuele aandachtspunten.