Teamlead facturatie

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Teamlead Facturatie in Zeebrugge om dagelijkse leiding te geven aan een team van 7 medewerkers en te zorgen voor correcte en tijdige facturatie.

Je optimaliseert facturatieprocessen in nauwe samenwerking met commerciële, operationele en IT-teams en implementeert controles om fouten te minimaliseren.

Je bent sterk in Finance en leiderschap, durft beslissingen te nemen en zorgt voor duidelijke communicatie met klanten in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Sterke financiële achtergrond en ervaring met facturatieprocessen.
• Ervaring in leidinggeven aan een team en coachen.
• Resultaatgericht met focus op procesoptimalisatie en control.

Responsibilities

• Stuur je een team van 7 medewerkers aan en coach hen.
• Zie toe op correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Stel werkplanningen op en verdeel taken.
• Bewaak kwaliteit en efficiëntie van facturatieprocessen.
• Ontwikkel en implementeer interne controles tegen fouten en omzetverlies.
• Werk samen met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij opzetten en verbeteren van facturatiestromen.
• Analyseer facturatieproblemen en zoek proactieve oplossingen.
• Ondersteun medewerkers bij complexere dossiers en help operationeel mee.
• Beantwoord factureergerelateerde vragen in het Nederlands en Engels.
• Rapporteer over werking, resultaten en optimalisaties.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Coachingsvaardigheden

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Job description

Als Teamlead Facturatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van 7 medewerkers en waak je over een correcte, volledige en tijdige facturatie binnen de organisatie.

Je neemt een belangrijke rol op in het optimaliseren en bewaken van de verschillende facturatieprocessen.

Daarbij werk je nauw samen met de commerciële, operationele en IT-afdelingen om bestaande processen te verbeteren en nieuwe facturatiestromen efficiënt te implementeren.

Je combineert een sterke financiële achtergrond met leidinggevende capaciteiten en bent niet bang om beslissingen te nemen of processen kritisch in vraag te stellen.

Jouw takenpakket:

• Je stuurt een team van 7 medewerkers aan, coacht hen en bewaakt de dagelijkse werking van de facturatieafdeling.
• Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle facturatie.
• Je stelt de werkplanning op en verdeelt de taken en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de facturatieprocessen en neemt initiatief om deze continu te optimaliseren.
• Je ontwikkelt en implementeert interne controlemaatregelen om fouten en omzetverlies te voorkomen.
• Je werkt nauw samen met de commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten en verbeteren van facturatiestromen.
• Je analyseert facturatieproblemen, zoekt proactief naar oplossingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt je medewerkers bij complexere dossiers en springt indien nodig zelf operationeel bij.
• Je staat klanten professioneel te woord bij facturatievragen of problemen, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en neemt initiatief om verbeteringen organisatiebreed door te voeren.
• Je rapporteert over de werking, resultaten en optimalisaties binnen de facturatieafdeling.