Teamleader Administratie

HRConsul; Dudzele; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

HRConsul zoekt een Teamleader Administratie in Dudzele die een team van 16 medewerkers effectief aanstuurt en organiseert. Je bewaakt kwaliteit en efficiëntie van facturatieprocessen en ondersteunt het team waar nodig.

De rol vereist proactieve analyse van facturatieproblemen en afstemming met Sales, Operations en IT voor nieuwe facturatiestromen. Beantwoorden van vragen gebeurt in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Ervaring in leidinggeven aan een administratief/facturatie-team.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Kennis van facturatieprocessen en interne controles.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Aansturen, begeleiden en motiveren van het facturatie-team en instaan voor de werkplanning.
• Bewaken van correcte, volledige en tijdige facturatie en het team operationeel ondersteunen.
• Optimaliseren van facturatieprocessen en uitwerken van interne controles om kwaliteit en efficiëntie te verhogen en omzetlekkage te voorkomen.
• Proactief analyseren en oplossen van facturatieproblemen.
• Afstemmen met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
• Beantwoorden van facturatie gerelateerde vragen van klanten in het Nederlands en/of Engels.

Skills

Teamleiderschap

People management

Procesverbetering

Facturatie kennis

Job description

Als Teamleader Administratie sta je in voor de dagelijkse aansturing van een team van 16 medewerkers. Je zorgt voor een goede organisatie en werkverdeling binnen het team en bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de facturatie- en administratieprocessen.

• Aansturen, begeleiden en motiveren van het facturatie-team en instaan voor de werkplanning.
• Bewaken van een correcte, volledige en tijdige facturatie en het team operationeel ondersteunen waar nodig.
• Optimaliseren van facturatieprocessen en uitwerken van interne controles om kwaliteit en efficiëntie te verhogen en omzetlekkage te voorkomen.
• Proactief analyseren en oplossen van facturatieproblemen.
• Afstemmen met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
• Beantwoorden van facturatie gerelateerde vragen van klanten in het Nederlands en/of Engels.