Coordinator facturatie

Absolute Professionals; Zeebrugge; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals in België zoekt een gedreven coördinator voor de dagelijkse organisatie van de Administratieve afdeling. Je ziet toe op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering en bent het aanspreekpunt voor collega’s.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen, en denkt mee over procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen. Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging voor je rekening.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van administratieve teams.
• Kennis van facturatie en administratieve workflows.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsabilités

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling.
• Je ondersteunt bij calculaties, verwerking van wachturen, POD's en facturatie.
• Je werkt actief mee aan administratieve processen wanneer nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige opvolging van werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Je denkt mee over processen en signaleert verbeterpunten.

Connaissances

Coördinatie

Leidinggeven

Facturatie

Description du poste

Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.
Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.