Coordinator Administratie

UNIQUE TECHNICUM; Zeebrugge; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

UNIQUE TECHNICUM zoekt een ervaren administratief teamleider in België, gevestigd in Zeebrugge. Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt hen in dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je bij calculaties, wachturen, POD's en facturatie, voer je werkzaamheden zelf uit indien nodig en bewaak je tijdige, kwalitatieve processen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zet verbeterpunten om in efficiënte werking.

Responsibilities

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie.
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig.
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Skills

Leiding geven

Administratie

Procesoptimalisatie

Teamleiding

Job description

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.