Strategische Administratief & Operationeel Coördinator

BaanBuro; Belgique; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je verwerkt bestellingen administratief en praktisch, beheert het bijhorende softwaresysteem en zorgt voor tijdige leveringen.

Daarnaast beheer je voorraad en inkoop, volg je leveranciers op, ondersteun je bij projecten en analyseer je gegevens rond bestellingen en verkoop om afwijkingen te signaleren. Je denkt mee over efficiëntere processen en projecten.

Qualifikationen

• U heeft ervaring met administratieve verwerking van bestellingen en planning.
• U beheert webshops en reserveringssystemen en werkt samen met externe softwarepartners.
• U analyseert bestel- en verkoopdata en signaleert afwijkingen.
• U koopt materialen in en onderhoudt leveranciersafspraken.
• U bewaakt voorraden en anticipeert op toekomstige behoeften.
• U ondersteunt praktische en administratieve projecten en helpt bij planning en documenten.
• U denkt mee over efficiëntere bedrijfsprocessen en werkingswijzen.

Aufgaben

• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen.
• Planning opmaken en opvolgen zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Webshop en reservatiesysteem beheren met externe softwarepartner.
• Gegevens rond bestellingen en verkoop analyseren en afwijkingen signaleren.
• Materialen aankopen en leveranciersafspraken opvolgen.
• Voorraad opvolgen en toekomstige behoeften anticiperen.
• Projecten praktisch en administratief ondersteunen (planning, transport, documenten).
• Meedenken over efficiëntere processen en werkmethodes.

Kenntnisse

Bestellingen verwerken

Planning beheren

Webshop beheer

Reservatiesysteem beheer

Softwarepartner communicatie

Data-analyse bestellingen

Inkoop materialen

Voorraadbeheer

Projectondersteuning

Procesoptimalisatie

Jobbeschreibung

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je verwerkt bestellingen administratief en praktisch, beheert het bijhorende softwaresysteem en zorgt voor tijdige leveringen.

Daarnaast beheer je voorraad en inkoop, volg je leveranciers op, ondersteun je bij projecten en analyseer je gegevens rond bestellingen en verkoop om afwijkingen te signaleren. Je denkt mee over efficiëntere processen en projecten.