Administratief Medewerker Sales Support

Oxida; Destelbergen; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Oxida zoekt een administratieve duizendpoot die dagelijks de sales en aankoop ondersteunt. Je verwerkt offertes, beheert klantgegevens en administratie in de systemen, en beheert de sales inbox. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers via mail en telefoon.

Je verwerkt en analyseert cijfers, ondersteunt rapporteringen en gebruikt Excel om gegevens correct te verwerken. Je denkt mee over verbeteringen en ondersteunt de optimalisatie van administratieve processen.

Qualifications

• Vrijwel alle taken draaien om administratie en data-invoer.
• Klantgegevens en dossiers beheren in systemen.
• Sales inbox beheren en opvolging afstemmen met collega’s.

Responsibilities

• Verwerken van offertes en klantgegevens
• Beheren sales inbox en opvolging communiceren
• Onderhouden contact met klanten en leveranciers via mail/telefoon
• Ondersteunen aankoopafdeling bij dagelijkse taken
• Analyseren van cijfers en ondersteunen rapportages
• Bijdragen aan procesverbeteringen en administratie

Skills

Excel

Tools

Excel

Job description

Je ondersteunt de dagelijkse werking van sales en aankoop en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van administratieve informatie.

• Je verwerkt offertes en beheert klantgegevens, bestanden en administratieve dossiers in de systemen.
• Je beheert de sales inbox, verwerkt inkomende aanvragen en stemt de opvolging af met je salescollega's.
• Je onderhoudt via mail en telefoon contact met klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Je verwerkt en analyseert cijfers, ondersteunt rapporteringen en gebruikt Excel om gegevens correct te verwerken.
• Je denkt mee over verbeteringen en ondersteunt de optimalisatie van administratieve processen.