Stage: Administratief Medewerker – ontdek coöperaties

Smart Belgique; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 8 000 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Smart Belgique zoekt een administratief stagiair om de Operationele Directie (OPD) te ondersteunen. Je verwelkomt bezoekers, begeleidt leden en beheert administratieve formaliteiten zoals gegevens coderen, documenten archiveren en e-mails versturen.

Je werkt in een dynamisch team en kiest voor duidelijke structuur, nauwkeurigheid en IT-tools. Je presteert in Nederlands en Engels en je leert wat er achter de schermen gebeurt in een coöperatie met duizenden projecten.

Qualifications

• Stageplaats vanaf september voor minstens 3 maanden.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Bereid om te leren en actief bij te dragen.

Responsabilités

• Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach).
• De coöperatieleden volgen en informeren.
• Administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren.
• Informatie opzoeken en onze gegevensdatabase bijwerken.
• Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches.
• Bewaken van interne mailboxen en post verzenden.
• Codering in de interne software en Excel.
• Tijdens de stage evolueren van verantwoordelijkheden afhankelijk van wensen en vaardigheden.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Nieuwsgierigheid

Teamplayer

NT/IT-tools

Nederlands/Engels

Outils

Excel

Interne software

Description du poste

Smart Belgique zoekt een administratief stagiair om de Operationele Directie (OPD) te ondersteunen. Je verwelkomt bezoekers, begeleidt leden en beheert administratieve formaliteiten zoals gegevens coderen, documenten archiveren en e-mails versturen.

Je werkt in een dynamisch team en kiest voor duidelijke structuur, nauwkeurigheid en IT-tools. Je presteert in Nederlands en Engels en je leert wat er achter de schermen gebeurt in een coöperatie met duizenden projecten.