Stage: Administratief Medewerker – ontdek coöperaties

Smart Belgique

Brussel Hoofdstad

Presencial

EUR 8000 - 11.000

A tiempo parcial

14 días+

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Smart Belgique zoekt een administratief stagiair om de Operationele Directie (OPD) te ondersteunen. Je verwelkomt bezoekers, begeleidt leden en beheert administratieve formaliteiten zoals gegevens coderen, documenten archiveren en e-mails versturen.

Je werkt in een dynamisch team en kiest voor duidelijke structuur, nauwkeurigheid en IT-tools. Je presteert in Nederlands en Engels en je leert wat er achter de schermen gebeurt in een coöperatie met duizenden projecten.

Formación

Stageplaats vanaf september voor minstens 3 maanden.
Nauwkeurig en gestructureerd werken.
Goede communicatie in Nederlands en Engels.
Bereid om te leren en actief bij te dragen.

Responsabilidades

Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach).
De coöperatieleden volgen en informeren.
Administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren.
Informatie opzoeken en onze gegevensdatabase bijwerken.
Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches.
Bewaken van interne mailboxen en post verzenden.
Codering in de interne software en Excel.
Tijdens de stage evolueren van verantwoordelijkheden afhankelijk van wensen en vaardigheden.