Administratief & Operationeel Coördinator: Impact en Groei

BaanBuro; West-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Job summary

BaanBuro in Ieper, België, zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je beheert bestellingen, planning en het bijbehorende softwaresysteem. Daarnaast bewaak je voorraden, koop je materialen in en ondersteun je bij diverse projecten.

Je verwerkt en analyseert data, denkt mee over verbeteringen en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Een bacheloropleiding en relevante administratieve ervaring zijn vereist, met vertrouwen in digitale

Qualifications

• Bacheloropleiding en ervaring in een administratie functie.
• Sterke administratieve nauwkeurigheid, structuur en correctheid.
• Analytisch vermogen om data te interpreteren en trends te signaleren.
• Proactieve houding, initiatief en zelfstandig werken.
• Digitaal vaardig met snelle weg in nieuwe software en AI-tools.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega's en leveranciers.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opmaak en opvolging van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn.
• Beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m. de externe softwarepartner.
• Analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen.
• Aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen.
• Opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften.
• Praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …).
• Meedenken over hoe bestaande processen en praktische werking efficiënter georganiseerd kunnen worden.
• Je hebt een bacheloropleiding en ervaring in een administratieve functie.

Skills

Analytisch vermogen

Proactief denken

Nauwkeurig werken

Organiseren

Communiceren

Education

Bacheloropleiding

Tools

AI-tools

Job description

BaanBuro in Ieper, België, zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je beheert bestellingen, planning en het bijbehorende softwaresysteem. Daarnaast bewaak je voorraden, koop je materialen in en ondersteun je bij diverse projecten.

Je verwerkt en analyseert data, denkt mee over verbeteringen en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Een bacheloropleiding en relevante administratieve ervaring zijn vereist, met vertrouwen in digitale