Adviesverlener Brussel

Smart; Namen; Hybrid; EUR 35,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 35 uur/week

Aangename werkomgeving

Integratieprogramma van 8 dagen

Flexibele telewerkregeling

Loonindexatie jaarlijks

Eindejaarsbonus & maaltijdcheques

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering

Openbaar vervoervergoeding woon-werk

GSM-abonnement

Laptop

Job summary

Smart Brussel zoekt een gemotiveerde Adviesverlener om het team te versterken. Je beheert ontvangst, organiseert infosessies en ondersteunt leden bij hun activiteiten en loonadministratie.

Je adviseert over regelgeving, helpt bij projectontwikkeling en onderhoudt samenwerkingsverbanden met partners. De functie vereist een sterke organisatorische capaciteit en Frans B2; Engels is een plus.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring met administratieve, contractuele en sociale dossiers in begeleiding en loonadministratie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en fl uw Franstalige klanten/partners.
• Basiskennis economie en management en budgetbepaling.
• Vlotte beheersing van Word/Excel/PowerPoint en Office 365.

Responsibilities

• Ontvangst beheren, afspraken plannen en infosessies geven.
• Opvolging van activiteiten van leden en loonadministratie in samenwerking met partners.
• Begeleiden van leden bij projectontwikkeling en haalbaarheid op administratief vlak.
• Stimuleren van deelnemen aan coöperatief project Smart.
• Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met partnernetwerk.

Skills

Administratieve ervaring

Frans (min. B2)

Office 365

Word

Excel

PowerPoint

Budgettering

Projectbegeleiding

Analytisch vermogen

Teamspeler

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Office 365

Job description

De teams van de operationele directie (DOP) begeleiden de leden bij het gebruik van de tools en diensten van Smart. Bovendien helpen ze hen bij het veilige beheer en de economische ontwikkeling van hun activiteiten. De teams in de verschillende kantoren ijveren ook voor meer zichtbaarheid en toegankelijkheid van de coöperatie, door evenementen te organiseren rond regionale ontwikkeling en de animatie van het leven in onze coöperatie.

Om ons kantoor in Brussel te versterken, zijn we voor een contract van onbepaalde duur op zoek naar eengemotiveerde Adviesverlener.

Based in Brussel • Contract van onbepaalde duur

Functiebeschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van de operationeel directeur ga je aan de slag in het kantoor van Brussel. Je krijgt een opleiding over de manier van werken en de tools van de coöperatie, en wordt ondersteund door een ervaren team en een netwerk van experten.

Je taken:

• Je staat in voor het onthaal (afspraken, spontane bezoekers, e-mail, telefoon) en geeft infosessies;
• Je zorgt voor de opvolging en het beheer van de activiteiten van de leden in samenwerking met verschillende administraties en partners: opmaken en opvolgen van administratieve en sociale documenten voor de begeleiding en loonadministratie van de leden;
• Je begeleidt en adviseert de leden bij de ontwikkeling van hun activiteiten: je evalueert de haalbaarheid van projecten op administratief vlak en wat de wetgeving en verzekeringen betreft, zowel door middel van individuele afspraken als groepsworkshops;
• Je moedigt de leden aan om deel te nemen aan het coöperatieve project Smart;
• Je onderhoudt en ontwikkelt samenwerkingsverbanden met partners op het gebied van tewerkstelling, de opstart van projecten, de sociale en solidaire economie.
• Je bent een administratieve duizendpoot met minstens 2 jaar ervaring als beheerder van administratieve, contractuele en sociale dossiers op het vlak van inschakeling, professionele opleiding, projectbegeleiding …;
• Je kent de sociale wetgeving in België;
• Je kan vlot overweg met informaticatools zoals Word, Excel en PowerPoint en toepassingen van Microsoft Office 365;
• Je beschikt over een basiskennis economie en management: budgetbepaling, analyse van de economische en financiële uitdagingen van een professioneel project;
• Idealiter heb je al ervaring binnen projectbegeleiding (voor het opstarten van ondernemingen);
• Je hebt een goede kennis van het Frans (min niveau B2). De kennis van het Engels is een pluspunt;
• Ervaring binnen de sociale en solidaire economie is een troef;
• Persoonlijke kwaliteiten: analytisch vermogen, stiptheid, goede luistervaardigheden, communicatieve en sociale vaardigheden, assertiviteit, goede organisatorische en methodologische vaardigheden, teamspeler die ook zelfstandig kan werken, zin voor initiatief, stressbestendigheid en openstaan voor verandering, goede pedagogische vaardigheden.

Je beoefent deze functie vooral in een kantooromgeving en/of ontvangstruimte. Je hebt regelmatig contact met verschillende personen, zowel mondeling als schriftelijk, in levenden lijve, per telefoon of via digitale weg. De functie vereist het gelijktijdige beheer van diverse aanvragen of dossiers en je moet je communicatie aan verschillende situaties kunnen aanpassen.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (35 urenweek);
• Een aangename werkomgeving in een groeiende onderneming;
• Je loopt 5 halve dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen;
• Flexibele telewerkregeling volgens het bestaande organisatiekader;
• Een bruto maandloon volgens onze loonschaal en al naargelang je ervaring, tussen 3109,59 € en 5086,67€;
• Jaarlijkse indexatie van het loon volgens een loonschaal eigen aan Smart;
• Een loonpakket met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement, laptop.

Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks ongeveer 20.000 personen in 8 kantoren verspreid over België.

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Heb je een redelijke aanpassing nodig? Laat het ons zeker weten. Dan bekijken we samen wat voor jou het beste past.