Stage Administratief Assistent vanaf september

Smart Belgique; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 8,000 - 11,000; Part time

Job summary

Smart Belgique zoekt een administratief stagiair om de Operationele Directie (OPD) te ondersteunen. Je verwelkomt bezoekers, begeleidt leden en beheert administratieve formaliteiten zoals gegevens coderen, documenten archiveren en e-mails versturen.

Je werkt in een dynamisch team en kiest voor duidelijke structuur, nauwkeurigheid en IT-tools. Je presteert in Nederlands en Engels en je leert wat er achter de schermen gebeurt in een coöperatie met duizenden projecten.

Qualifications

• Stageplaats vanaf september voor minstens 3 maanden.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Bereid om te leren en actief bij te dragen.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach).
• De coöperatieleden volgen en informeren.
• Administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren.
• Informatie opzoeken en onze gegevensdatabase bijwerken.
• Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches.
• Bewaken van interne mailboxen en post verzenden.
• Codering in de interne software en Excel.
• Tijdens de stage evolueren van verantwoordelijkheden afhankelijk van wensen en vaardigheden.

Skills

Organisatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Nieuwsgierigheid

Teamplayer

NT/IT-tools

Nederlands/Engels

Tools

Excel

Interne software

Job description

Zin in een stage als administratief medewerker? Maar dan wel om meer te doen dan enkel het maken van fotokopieën?

Ben je zorgvuldig, nieuwsgierig en beschik je over sterke organisatieskills? Wil je op een concrete manier leren en begrijpen hoe het eraan toe gaat in een echte organisatie? En ben je bovendien geïnteresseerd in de wereld van coöperaties? Dan is dit iets voor jou!

Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team binnen de Operationele Directie (OPD) dat de leden van de coöperatie bij de dagelijkse werking ondersteunt.

Hier ben je meer dan een toeschouwer: je wordt actief betrokken bij de werking van de afdeling en je ontdekt wat er achter de schermen gebeurt van een organisatie die duizenden projecten begeleidt.

Wat ga je doen?

• Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach)
• De coöperatieleden volgen en informeren
• De administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren
• Informatie opzoeken
• Onze gegevensdatabase bijwerken
• Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches
• Helpen bij het beheer van de mailboxen
• Post verzenden
• Codering in de interne software en Excel
• Afhankelijk van je wensen, je vooruitgang en je vaardigheden kunnen je verantwoordelijkheden in de loop van je stage evolueren en uitgebreid worden

Kortom, je mag rekenen op een gevarieerde, praktische en leerzame stage.

Jouw profiel

• Je houdt ervan dat alles duidelijk, gestructureerd en goed georganiseerd is
• Je bent nauwkeurig zonder rigide te zijn
• Je bent nieuwsgierig en durft vragen stellen
• Je hebt zin om bij te leren en bent betrokken
• Je kan goed overweg met IT-tools
• Je werkt graag in een team
• Je trekt goed je plan in het Nederlands en het Engels
• Je bent beschikbaar vanaf september voor minstens 3 maanden

Waarom deel uitmaken van Smart?

Smart is een coöperatie die duizenden mensen in staat stelt hun bedrijf te ontwikkelen door de sociale bescherming te bieden die een werknemer krijgt met een autonome ondernemersdynamiek.

Dat wil zeggen dat we hen helpen bij:

• de facturatie, de boekhouding en de btw
• een begeleiding op maat
• juridische ondersteuning
• opleidingen
• werkplekken

Jaarlijks gebruiken meer dan 20.000 mensen Smart in België

Ons aanbod:

• Een mogelijkheid om de wereld van de coöperatieven te ontdekken
• Een dynamische, ondernemende en boeiende omgeving
• Een vruchtbare bodem voor verbetervoorstellen
• En waar je niet zomaar een "gewone" stagiair bent

Hier ontdek je een ander werkmodel, meer collectief en menselijk.

Hier ontdek je een andere manier van werken, als collectief en waar de mens centraal staat.