Soft HR Officer

CONESSENCE; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CONESSENCE zoekt een HR Officer die het volledige rekruteringsproces in handen neemt en een zichtbare rol speelt binnen het HR-team op de verschillende sites.

Je bouwt relaties op met leidinggevenden en kandidaten, voert intakegesprekken en verzorgt functiebeschrijvingen, publiceert vacatures en coördineert onboarding en evaluatiegesprekken, en ondersteunt HR-projecten rond learning & development en digitalisering.

Qualifications

• Ervaring met end-to-end werving van A tot Z voor meerdere functies.
• Opstellen van functiebeschrijvingen en intakegesprekken voeren.
• Vacatures publiceren en opvolgen; samenwerking met partners.
• Coördineren onboarding en opvolging van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van HR-projecten zoals learning & development en digitalisering.

Responsabilités

• Rekrutering van A tot Z voor arbeiders- en bediendeprofielen.
• Intakegesprekken voeren met hiring managers en functiebeschrijvingen uitwerken.
• Vacatures publiceren, beheren en opvolgen.
• Samenwerken met selectie- en uitzendpartners en onderhandelen over voorwaarden.
• Coördineren en begeleiden van het volledige selectieproces.
• Organiseren van onboarding en opvolgen van nieuwe medewerkers.
• Opvolg- en evaluatiegesprekken na opstart.
• Ondersteunen bij HR-projecten rond learning & development en digitalisering.
• Beheren en opvolgen van facturen van uitzendkantoren.

Connaissances

End-to-end recruitment

Intake interviews & job descriptions

Stakeholder management

HRIS/ATS

Vendor management

Outils

HRIS

Applicant Tracking System (ATS)

Description du poste

Als HR Officer neem je het rekruteringsproces volledig in handen en speel je een belangrijke rol binnen het HR-team.

Je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende sites, bouwt relaties op met leidinggevenden en kandidaten en zorgt voor een uitstekende candidate én employee experience.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Rekrutering van A tot Z voor zowel arbeiders- als bediendeprofielen.
• Intakegesprekken voeren met hiring managers en functiebeschrijvingen uitwerken.
• Vacatures publiceren, beheren en actief opvolgen.
• Samenwerken met selectie- en uitzendpartners en onderhandelen over samenwerkingsvoorwaarden.
• Coördineren en begeleiden van het volledige selectieproces.
• Organiseren van onboarding en opvolgen van nieuwe medewerkers.
• Voeren van opvolg- en evaluatiegesprekken na opstart.
• Ondersteunen bij HR-projecten rond learning & development, processen en procedures.
• Beheren en opvolgen van facturen van uitzendkantoren.
• Fungeren als key user voor HR- en leersystemen en ondersteunen bij verdere digitalisering.
• Ondersteunen op Learning & Development: opmaken van het jaarlijks strategisch opleidingsplan.
• Mee uitwerken van verbeterinitiatieven binnen HR wanneer de rekruteringsnoden lager liggen.

Afhankelijk van de aanwervingsbehoeften bestaat de functie gemiddeld voor 40 tot 50% uit rekrutering, met piekperiodes waarin dit kan oplopen.