Servicegerichte Office & Team Coördinator

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Vakantiegeld en eindejaarspremie

Bedrijfswagen mogelijk

Collegiale werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven aanspreekpunt op het kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers, regelt een professionele ontvangst en ondersteunt de dagelijkse kantooractiviteiten.

Je beheert vergaderzalen, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij administratieve taken zoals correspondentie en presentaties. Een bachelor of gelijkwaardig denkniveau is gewenst, en ervaring in professionele dienstverlening is een plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau.
• Een opleiding Rechtspraktijk of eerdere ervaring binnen een professionele dienstverlening is een plus.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere taken gelijktijdig beheren.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen in een team en hebt een servicegerichte mindset.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht.
• Goede kennis van MS Office, inclusief PowerPoint.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal.
• Beheer en voorbereiding van vergaderzalen, inclusief ontvangst van gasten.
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen.
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en eventuele herstellingen.
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Beheer van agenda's en ondersteuning bij praktische planning.
• Verzenden en administratief verwerken van correspondentie.
• Opmaken en vormgeven van professionele presentaties en documenten.
• Ondersteunen van collega's op administratief en organisatorisch vlak.
• Bijdragen aan een vlotte en aangename kantoorwerking.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Communicatie

Proactieve mindset

Zorgvuldig werken

Teamspeler

Multitasking

Formation

Bachelor-/gelijkwaardig denkniveau

Rechtspraktijkopleiding/ervaring in professionele dienstverlening (plus)

Outils

MS Office

PowerPoint

Description du poste

• Veelzijdige functie waarin je het kloppende hart bent van modern kantoor
• Hecht team waar samenwerking, initiatief en persoonlijk contact centraal staan

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde professionele dienstverlener gevestigd in het centrum van Antwerpen. In een dynamische en kwalitatieve werkomgeving staan excellentie, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal. Ter versterking van het ondersteunende team zoeken zij een nieuwe collega die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en het creëren van een aangename werkomgeving.

Functie

• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal.
• Beheer en voorbereiding van vergaderzalen, inclusief ontvangst van gasten.
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen.
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en eventuele herstellingen.
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Beheer van agenda's en ondersteuning bij praktische planning.
• Verzenden en administratief verwerken van correspondentie.
• Opmaken, nalezen en vormgeven van professionele presentaties en documenten.
• Ondersteunen van collega's op administratief en organisatorisch vlak.
• Actief bijdragen aan een vlotte en aangename kantoorwerking.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardig denkniveau.
• Een opleiding Rechtspraktijk of eerdere ervaring binnen een professionele dienstverlening is een plus.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sociaal ingesteld en werkt graag nauw samen binnen een team.
• Je hebt een servicegerichte mindset en ziet spontaan waar ondersteuning nodig is.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke MS Office toepassingen, waaronder PowerPoint.

Aanbod

Onze klant biedt een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en professionele organisatie waar medewerkers echt het verschil maken.
Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris rond €3.350 à €3.500, afhankelijk van ervaring en het gekozen loonpakket.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen afhankelijk van het totale verloningspakket.
• Een collegiale werkomgeving met veel ruimte voor samenwerking.
• Een moderne werkomgeving op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.
• Een uitgebreid takenpakket met autonomie en afwisseling.