Administratief medewerker onthaal

Panis Group; Antwerpen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Panis Group zoekt een enthousiaste administratief medewerker onthaal voor ons kantoor in Antwerpen. Je verzorgt klantencontact aan de balie en telefonisch onthaal, beheert de agenda van het management en plant vergaderingen.

Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en onderhoud je contacten met leveranciers. Je rapporteert aan de teamleader backoffice en werkt nauw samen met een collega aan het onthaal.

Qualifications

• Een diploma 3de graad ASO/TSO, aangevuld met een bachelor office management of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Een uitstekende kennis van de courante softwaretoepassingen (Outlook, Word, Excel).
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een plus.
• Een verzorgd voorkomen en verzorgde taal.

Responsabilités

• het verzorgen van het klantencontact aan de balie en het telefonisch onthaal
• het beheren van de agenda van het management
• het inplannen van vergaderingen
• het uitvoeren van allerhande administratieve taken
• het opvolgen van bestellingen en contacten met leveranciers
• het ondersteunen/uitvoeren van een breed scala aan logistieke/organisatorische taken

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Plannen en organisatie

Teamspeler

Hands-on mentaliteit

Formation

3de graad ASO/TSO + Bachelor Office Management

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Ben jij een enthousiaste administratief bediende die graag het visitekaartje van ons kantoor wil zijn?

Panis Group is een onafhankelijk accountancy kantoor in Antwerpen en sinds 75 jaar markteider van de financiële dienstverlening aan de diamantsector. Om ons kantoor in Antwerpen en ons huidig onthaalteam te ondersteunen, zijn wij op zoek naar eenadministratief medewerker onthaal!

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• het verzorgen van het klantencontact aan de balie en het telefonisch onthaal
• het beheren van de agenda van het management
• het inplannen van vergaderingen
• het uitvoeren van allerhande administratieve taken
• het opvolgen van bestellingen en contacten met leveranciers
• het ondersteunen/uitvoeren van een breed scala aan logistieke/organisatorische taken

Jouw aandacht voor een georganiseerde en opgeruimde werkomgeving dragen bij aan een professionele en productieve uitstraling van ons kantoor: ook hier neem je een belangrijke en proactieve rol op in ons kantoor. Met jouw oog voor detail en jouw vermogen om te zorgen voor een geordende werkplek, ben jij een onmisbare schakel in ons team.

Je werkt samen met een rechtstreekse collega aan het onthaal en rapporteert aan de teamleader backoffice die je onboarding en verdere ontwikkeling rechtstreeks zal ondersteunen.

Je zal je onmiddellijk op je gemak voelen in het huidig team wanneer je je herkent in de volgende kwaliteiten:

• je bezit een hartelijke en positieve persoonlijkheid en dat straal je uit, zowel naar klanten als naar collega’s
• je bent geboeid door persoonlijk contact met (internationale) klanten
• je bent dynamisch en hebt een echte hands-on/can-do attitude
• je bent flexibel, stressbestendig en je voelt je als een vis in het water bij een gevarieerd takenpakket
• je bent sociaal, goedlachs en een echte teamspeler
• je steekt graag de handen uit de mouwen en springt in waar nodig

Daarnaast verwachten wij

• een diploma 3 de graad ASO/TSO, aangevuld met een bachelor office management of gelijkwaardig door relevante ervaring
• een uitstekende kennis van de courante softwaretoepassingen (o.a. Outlook, Word, Excel, …)
• een uitstekende kennis van het (gesproken en geschreven) Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (noodzakelijk om ons internationaal cliënteel te woord te staan)
• enkele jaren ervaring in een soortelijke functie is een grote plus
• een uiterst verzorgd voorkomen en een verzorgde taal

Wij bieden:

• een contract van onbepaalde duur in een informele werkomgeving met flexibele werkuren en een heel erg fijn team van directe collega’s. Bij voorkeur zoeken we iemand voor 4/5de.
• een marktconform salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring/profiel.
• een vlot bereikbaar kantoor in de directe omgeving van het centraal station en diverse tram- en bushaltes.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis!