Office & Management Assistant - Deinze

Michael Page International (Belgium); Deinze; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijk

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Nettovergoeding

Gsm

Laptop

Bonus

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een proactieve management assistant voor een snelgroeiende technologisch georiënteerde onderneming. Je beheert agenda's, mailboxen en reisschema's, en ondersteunt meerdere afdelingen met pragmatische administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in Nederlands en Engels en neemt initiatief om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en flexibele uren binnen een dynamische, ondernemende omgeving.

Qualifications

• Verrichte ervaring in administratie of management support is vereist.
• Sterk organisatorisch talent met overzicht bij meerdere taken.
• Initiatief nemen en zelfstandig aan de slag gaan.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en externe partijen.
• Vloeiend Nederlands en goede basis Engels.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO).
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen.
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking.
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen.
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.

Connaissances

Ervaring administratie

Office management

Organiseren

Initiatief nemen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels basis

Description du poste

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming.
• Een brede, afwisselende rol waarin je het verschil maakt.

Over onze klant

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Functie

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
• Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen

Aanbod

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
• Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
• De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie