Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Korte beslissingslijnen

Autonomie en ondernemerschap

Doorgroeimogelijkheden

Work-life balance

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) vereist een ondernemende Office Manager in de regio Antwerpen. Je coördineert de dagelijkse werking van de praktijk en stuurt een jong team aan, met focus op patiëntenzorg en operationele efficiëntie.

Je beheert planning en processen in nauwe samenwerking met behandelaars en rapporteert aan management. Een hands-on, gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Bachelorwerk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring.
• Ervaring in de zorgsector is een sterke troef.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Hands-on mentaliteit met sterk organisatorisch vermogen.
• Gestructureerd werken, initiatief nemen en overzicht bewaren.
• Natuurlijke coach die mensen weet te verbinden en te motiveren.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oplossingsgericht denken.

Responsabilités

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk.
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve medewerkers.
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met behandelaars.
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk.
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen ter ondersteuning van groei.
• Waken over kwaliteit van dienstverlening en patiëntenervaring.
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan management.
• Meedenken over verbeterprojecten en initiatieven.
• Ondersteunen bij opstart en integratie van toekomstige vestigingen in regio Antwerpen.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

Coördinatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Formation

Bachelor-/Master-niveau

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.

Functie

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen

Profiel

• Bachelorwerk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende of organisatorische functie
• Ervaring binnen de zorgsector is een sterke troef
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent een natuurlijke coach die mensen weet te verbinden en te motiveren
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en denkt oplossingsgericht

Aanbod

• Uitdagende en impactvolle functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
• Veel ruimte voor initiatief, autonomie en ondernemerschap
• Reële doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder uitbreidt
• Intensieve betrokkenheid bij de uitbouw van nieuwe vestigingen
• Professionele en warme werkomgeving met korte beslissingslijnen
• Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Flexibele werkstructuur met aandacht voor work-life balance