Office & Legal Support Coördinator

Michael Page International (Belgium); Herentals; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne werkomgeving

Opleidings- en groeimogelijkheden

Goede work-life balance

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een veelzijdige administratieve ondersteuner met focus op dossierbeheer, correspondentie en kantoororganisatie. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en dient als first point of contact voor bezoekers en telefoonverkeer.

De ideale kandidaat heeft een bachelor Office Management of gelijkwaardig, plus ervaring in een administratieve of juridische kantooromgeving. Nederlands is de hoofdtaal; Frans en/of Engels zijn een plus.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige opleiding
• Relevante ervaring in administratieve/professionele kantooromgeving
• Goede Nederlandse communicatie, gesproken en geschreven

Responsabilités

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van documenten en correspondentie
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten
• Beheren van agenda's en mailboxen van collega’s
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van documenten
• Opsporen van deadlines en zorgen voor correcte afhandeling
• Ondersteunen van facturatieprocessen en administratieve rapportering
• Beheren van kantoorbenodigdheden en dagelijkse kantoororganisatie
• Actief bijdragen aan efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

Nederlands (mondeling en schriftelijk)

MS Office (Word & Outlook)

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie / Vertrouwelijke informatie

Formation

Bachelor Office Management

Outils

MS Office

Description du poste

• Veelzijdige functie met administratie, organisatie en menselijk contact
• Professionele en hechte werkomgeving

Over onze klant

Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal. Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.

Functie

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Office Management, ManagementAssistant, bachelor rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.
• Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans en/of Engels vormt een sterke meerwaarde.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Outlook.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk samen.
• Je bent servicegericht, communicatief en stressbestendig.

Aanbod

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een moderne en aangename werkomgeving.
• Samenwerking met ervaren collega's binnen een collegiaal team.
• Een goede work-life balance met aandacht voor welzijn en professionele ontwikkeling.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.