Senior HR Administration Officer

O'connect; Vilvoorde; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Thuiswerk 2 dagen per week

Flexibele werkomgeving

Job summary

O'connect zoekt een Senior HR Administration Officer in Vilvoorde voor een brede rol die hard HR, payroll en personeelsadministratie combineert met HR-projecten.

Je beheert HR-dossiers van A tot Z, fungeert als back-up voor payroll, en onderhoudt verzekeringspakketten. Ervaring met Belgisch sociaal/arbeidsrecht en zelfstandige dossieropname is vereist.

Qualifications

• Meerdere jaren relevante ervaring in hard HR, payroll en personeelsadministratie.
• Sterke kennis van Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht.
• Voldoende payrollkennis om back-up te zijn.
• Ervaring met verzekeringen en externe HR-partners.
• In staat om HR-dossiers van A tot Z zelfstandig te beheren.
• Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratie en rapportering.

Responsibilities

• Back-up fungeren voor maandelijkse payroll en toezien op correcte payrolladministratie.
• Beheren van HR-dossiers van A tot Z.
• Beheren van groeps- en hospitalisatieverzekering en contact met externe verzekeringspartners.
• Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, verlof en loopbaanonderbreking.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.
• Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Opnemen van HR-projecten rond flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.

Skills

Payroll

HR administratie

Belgisch sociaal recht

Arbeidsrecht

Verzekeringen/Benefits

Analytisch

Rapportering

Contracten en addenda

Job description

• Vilvoorde

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Senior HR Administration Officer. In deze brede functie combineer je hard HR, personeelsadministratie en payroll met een aantal inhoudelijke HR-projecten.

We zoeken bewust iemand die verder gaat dan de operationele verwerking en ownership neemt over HR-dossiers van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Fungeren als back-up voor de maandelijkse payroll en toezien op een correcte payrolladministratie.
• Zelfstandig beheren en opvolgen van verschillende HR-dossiers van A tot Z.
• Beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering en contacten onderhouden met externe verzekeringspartners.
• Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof en andere personeelsdossiers.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
• Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.
• Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Opnemen van HR-projecten rond onder meer flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.

Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen hard HR, payroll en personeelsadministratie.

Je beschikt over een sterke kennis van Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht.

Je hebt voldoende payrollkennis om als volwaardige back-up te kunnen fungeren.

Ervaring met verzekeringen, benefits en contacten met externe HR-partners is een sterke troef.

Je bent vertrouwd met contracten, addenda en verschillende vormen van afwezigheid en loopbaanonderbreking.

Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren van HR-dossiers van A tot Z en neemt hierin graag eindverantwoordelijkheid.

Je bent niet louter uitvoerend ingesteld, maar denkt mee, adviseert en neemt initiatief.

Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in administratie en rapportering.

Je voelt je comfortabel in een brede functie waarin operationeel HR-werk wordt gecombineerd met projecten en optimalisaties.

• Een brede en verantwoordelijke HR-functie met veel autonomie en ownership.
• Een aantrekkelijk salarispakket op senior/kaderniveau.
• Bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Flexibele werkomgeving.
• Een functie waarin je zowel je expertise binnen payroll en hard HR als je projectmatige vaardigheden verder kunt inzetten.
• Ruimte om zelfstandig dossiers op te nemen en verbeteringen binnen HR mee vorm te geven.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 15 HR business partner jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.