Assistant(e) personnel(le)

Bright Plus Brussel; Brussel; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Éco-chèques

Treizième mois

Transports publics remboursés

Abonnement GSM

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

20 jours de congé + 5 jours à choix +

Télétravail après embauche

Résumé du poste

Bright Plus Brussel, basé à Bruxelles, propose un poste d'assistant(e) personnel(le) pour soutenir le comité exécutif. Vous gérez les agendas et les courriels, assistez le directeur général et coordonnez les activités quotidiennes.

Maîtrise des outils MS Office et une aisance avec les outils informatiques est requise; des solutions IA peuvent être apprises. Télétravail possible après embauche définitive, sous accord interne.

Qualifications

• Expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique.
• Maîtrise MS Office et outils informatiques.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Capacité à gérer un large éventail de tâches.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les boîtes mail du comité exécutif.
• Assister le directeur général et coordonner les activités.
• Assurer le suivi des décisions et des délais.
• Rédiger textes, présentations, dossiers et publications.
• Entretenir des contacts professionnels.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Rédaction de texte

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Outils

MS Office

Word

Outlook

SharePoint

Outils IA

Description du poste

DESCRIPTION DE FONCTION

Vous avez un vrai talent pour l'organisation ? Vous aimez passer d'une tâche administrative à l'autre ? Alors ce poste d'assistant(e) personnel(le) à Bruxelles est fait pour vous !

• Vous gérez les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traitez les documents et les contacts téléphoniques.
• Vous assistez le directeur général et coordonnez les activités.
• Vous assurez le suivi des décisions et des délais et gardez une vue d'ensemble dans un planning varié.
• Vous entretenez des contacts professionnels avec vos collègues et les parties externes concernées.
• Vous participez activement à la rédaction de textes, de présentations, de dossiers et de publications.

PROFIL

Votre profil en tant qu'assistant(e) personnel(le)

Vous avez de l'expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique. Vous maîtrisez MS Office, apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils et gérez de manière proactive votre large éventail de tâches.

Vous apportez également les compétences suivantes :

• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français.
• Vous maîtrisez Word, Outlook pour la gestion d'agenda, SharePoint et les nouveaux outils informatiques. Vous avez de l'expérience avec les outils d'IA ou vous êtes disposé(e) à les apprendre.
• Vous travaillez de manière efficace et structurée et vous savez établir des priorités.
• Vous communiquez de manière professionnelle et discrète, de manière autonome et en équipe.

OFFRE

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• Vous bénéficiez d'un emploi stable en tant qu'assistant(e) personnel(le) dans une bonne ambiance de travail, avec un contrat à temps plein de 37,5 heures.
• Vous recevez un salaire brut conforme au marché.
• Vous recevez des chèques-repas.
• Vous recevez des éco-chèques.
• Vous recevez un treizième mois.
• Vous bénéficiez d'une intervention dans vos frais de transport public et votre abonnement GSM.
• Vous bénéficiez d'une assurance hospitalisation et d'une assurance groupe après une embauche définitive.
• Vous bénéficiez de vingt jours de congé, plus cinq jours à choisir librement et cinq jours fixes entre Noël et Nouvel An.
• Possibilité de télétravail après une embauche définitive, en concertation avec les autres assistants personnels et hors jours de réunion.

Vous évoluez dans votre fonction, vous apprenez chaque jour et vous travaillez sur des dossiers ayant un impact national.

INFORMATION

Cette organisation rassemble plus de quarante fédérations sectorielles qui représentent ensemble quelque 50 000 entreprises dans toutes les régions de Belgique. Elle est un interlocuteur important pour les entreprises des grands secteurs économiques et défend leurs intérêts au niveau national. Son siège social est situé à Bruxelles.