Senior Executive Assistant — Global Law Firm

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris en voordelen

Internationale werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page in Brussel zoekt een Senior Executive Assistant voor een internationale law firm. U levert hoge niveau administratieve ondersteuning aan senior professionals, inclusief complexe agenda's, correspondentie en voorbereiding van presentaties.

Daarnaast coordineert u binnenlandse en internationale reizen, beheert facturatie en bewaart dossiers met grote nauwkeurigheid. U werkt zelfstandig, discreet en met sterke communicatieve vaardigheden in een multilinguale omgeving.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en Excel.
• Vloeiende kennis van Frans, Nederlands en Engels.
• Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare EA/PA rollen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Discretie en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, oplossingsgerichte teamspeler.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met stakeholders op alle niveaus.
• In staat om onder druk meerdere prioriteiten te managen.
• Slim en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's van senior professionals.
• Coördineren van binnenlandse en internationale reizen.
• Organiseren van vergaderingen, conferenties en netwerkevenementen.
• Beheren van elektronische en papieren dossiers.
• Beheren van e-mail en prioriteren verzoeken.
• Ondersteunen van facturatie: opstellen en opvolgen van facturen.
• Voorbereiden van complexe facturatieactiviteiten met aandacht voor detail.
• Bijhouden databases, contacten en administratie.
• Ad hoc ondersteuning en projectwerk.

Connaissances

Frans

Nederlands

Engels

Microsoft Office

Excel

Organisatie

Nauwkeurigheid

Discretie

Proactief

Communicatie

Onder druk kunnen werken

Betrouwbaar

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Michael Page in Brussel zoekt een Senior Executive Assistant voor een internationale law firm. U levert hoge niveau administratieve ondersteuning aan senior professionals, inclusief complexe agenda's, correspondentie en voorbereiding van presentaties.

Daarnaast coordineert u binnenlandse en internationale reizen, beheert facturatie en bewaart dossiers met grote nauwkeurigheid. U werkt zelfstandig, discreet en met sterke communicatieve vaardigheden in een multilinguale omgeving.