Executive Assistant to Top Management in Brussels (Interim)

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Reiskostenvergoeding

Vast contract na interim

Opleidingsmogelijkheden

Brussel centraal gelegen

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt in Brussel een Personal Assistant die het topmanagement actief ondersteunt en bijdraagt aan strategische activiteiten. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en zelfstandige aanpak in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert vergaderingen en draagt bij aan documenten, dossiers en publicaties. Een voltijds contract met ambitieuze ontwikkelingsmogelijkheden biedt kansen in een stimulerende sfeer.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving).
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal.
• Zeer goede kennis van MS Office; kennis van SharePoint is een plus.
• Interesse in digitale tools en/of artificiële intelligentie.
• Sterk organisatorisch, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van het topmanagement (beheer van agenda’s en mailboxen).
• Coördinatie en organisatie van vergaderingen (voorbereiding, logistiek, opvolging).
• Opvolging van beslissingen en respecteren van deadlines.
• Opstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten en presentaties.
• Voorbereiden en opvolgen van strategische dossiers en publicaties.
• Beheer van telefonische contacten en interne en externe communicatie.
• Archivering en digitalisering van documenten.
• Rechtstreekse ondersteuning van de Directeur-generaal.
• Coördinatie van de activiteiten binnen een strategische afdeling rond werkgelegenheid en sociale zekerheid.
• Volledige organisatie van high-level meetings (voorbereiding, logistiek, administratieve opvolging).
• Belangrijke schakel tussen interne teams en externe stakeholders.

Connaissances

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

Teamspeler

Proactieve mindset

Organisatorisch vermogen

Prioriteiten stellen

Outils

SharePoint

Description du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt in Brussel een Personal Assistant die het topmanagement actief ondersteunt en bijdraagt aan strategische activiteiten. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en zelfstandige aanpak in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert vergaderingen en draagt bij aan documenten, dossiers en publicaties. Een voltijds contract met ambitieuze ontwikkelingsmogelijkheden biedt kansen in een stimulerende sfeer.