Executive Assistant & Office Champion

Michael Page; Leuven; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt in Leuven naar een Executive Assistant & Office Support die de Managing Partner ondersteunt en tegelijk zorgt voor een efficiënte en aangename kantoorwerking. De rol omvat complexe agendabeheer, internationale reizen en ondersteuning bij presentaties en documenten.

Je werkt aan administratieve taken, coördineert leveranciers en fungeert als spreekpunt voor interne vragen. Daarnaast organiseer je interne evenementen en draag je bij aan de dagelijkse kantooractiviteiten.

Responsabilités

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
• Coördineren van leveranciers en externe partners
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
• Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning

Description du poste

Michael Page zoekt in Leuven naar een Executive Assistant & Office Support die de Managing Partner ondersteunt en tegelijk zorgt voor een efficiënte en aangename kantoorwerking. De rol omvat complexe agendabeheer, internationale reizen en ondersteuning bij presentaties en documenten.

Je werkt aan administratieve taken, coördineert leveranciers en fungeert als spreekpunt voor interne vragen. Daarnaast organiseer je interne evenementen en draag je bij aan de dagelijkse kantooractiviteiten.