Ervaren Executive Assistant CEO | Internationaal, Thuiswerk

Michael Page International (Belgium); Brussel; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home office mogelijk

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Executive Assistant voor onze CEO in Brussel. Je beheert de agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt en gatekeeper, en bereidt briefings en dossiers voor vergaderingen en evenementen voor.

Naast ondersteuning van interne en externe meetings organiseer je complexe internationale zakenreizen en bewaak je logistiek, deadlines en opvolging van actiepunten. Je rapporteert aan senior management en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenstellend vermogen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Comfortabel met senior management en externe partners.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Optreden als centraal aanspreekpunt en gatekeeper voor toegang tot de CEO.
• Voorbereiden van briefings, dossiers en achtergrondinformatie voor vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen van zowel interne als externe meetings.
• Organiseren van complexe internationale zakenreizen.
• Coördineren van logistiek, deelnemers, agenda's, actiepunten en opvolging van vergaderingen.

Connaissances

Executive ondersteuning

Agenda beheer

Gatekeeper positie

Communicatievaardigheden

Senior management samenwerking

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Executive Assistant voor onze CEO in Brussel. Je beheert de agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt en gatekeeper, en bereidt briefings en dossiers voor vergaderingen en evenementen voor.

Naast ondersteuning van interne en externe meetings organiseer je complexe internationale zakenreizen en bewaak je logistiek, deadlines en opvolging van actiepunten. Je rapporteert aan senior management en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.