Executive Assistant to Director - Multilingual & Discreet

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.

De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en evenementen organiseren behoren ook tot de taken, met een focus op professionaliteit en welzijn.

Qualifications

• Relevante ervaring als Personal Assistant of vergelijkbare ondersteunende rol vereist.
• Professioneel niveau in Nederlands, Frans en Engels.
• Gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers.
• Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig.
• Contactpunt voor interne en externe stakeholders.
• Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen.
• Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten.

Description du poste

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.

De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en evenementen organiseren behoren ook tot de taken, met een focus op professionaliteit en welzijn.