Executive Assistant to Managing Partner | Central Role

Michael Page International (Belgium); Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.

De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels, met vertrouwdheid met MS Office en PowerPoint.

Qualifications

• Ervaring als Executive/Management/Personal Assistant of Office Manager.
• Zeer georganiseerde, hands-on en discrete werker.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Vlot met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Rijbewijs B en professionele omgang met vertrouwelijke info.

Responsabilités

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner.
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse reizen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken.
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak.
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning.
• Coördineren van leveranciers en externe partners.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen.
• Ondersteunen bij digitale tools en IT-gerelateerde vragen.
• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten.
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen.
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning.

Connaissances

Executive Assistant

Management Assistant

Personal Assistant

Office Manager

Organisatie

Hands-on mindset

Discretie

Frans en Engels

MS Office

Rijbewijs B

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.

De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels, met vertrouwdheid met MS Office en PowerPoint.