Secretariaatsmedewerker

NOEL FRANKLIN; Edegem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Secretariaatsmedewerker die administratief sterk is en het eerste aanspreekpunt binnen een kantooromgeving vormt. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat en ondersteunt het team met een correcte administratieve opvolging.

Dankzij jouw structuur en communicatie verlopen dossiers en afspraken efficiënt. In deze functie behandel je telefonisch onthaal, beheer je gegevens in het administratief softwaresysteem en verzorg je correspondentie, archief en

Qualifications

• Vereist sterke administratieve vaardigheden.
• Verzorgt de dagelijkse werking van het secretariaat.
• Goede structuur en communicatie zijn essentieel.

Responsabilités

• Telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten.
• Beheren en opvolgen van gegevens in het administratief softwaresysteem.
• Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van klassement en archief.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s van dossierbeheerders.
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten.
• Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken.

Connaissances

telefonisch onthaal

gegevensbeheer

administratief systeem

vergaderingen voorbereiden

agenda beheren

secretariële taken

Outils

administratief software

Description du poste

Ben jij administratief sterk en graag het eerste aanspreekpunt binnen een kantooromgeving? In deze rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat en ondersteun je het team met een correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw structuur en communicatie verlopen dossiers en afspraken efficiënt.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

• Verzorgen van telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten
• Beheren en opvolgen van gegevens in het administratief softwaresysteem
• Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van klassement en archief
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s van dossierbeheerders
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten
• Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken

Onze klant

Onze klant is een professionele dienstverlener actief binnen de financiële en administratieve sector in de regio Edegem. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal. Medewerkers werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.