ASSISTANT(E) TECHNICO-ADMINISTRATIF CDF-VRD

Groupe Sihbel; Luik; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fonction terrain/bureau variée

Ambiance familiale

Résumé du poste

La S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pour assurer le suivi technique et administratif des soumissions et des chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement des équipes. Bachelier en secrétariat de direction avec au moins 3 ans d’expérience administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction, est requis.

Le poste offre une fonction terrain/bureau variée et une ambiance professionnelle au sein

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction, gestion administrative ou formation équivalente.
• Expérience obligatoire de minimum 3 ans dans une fonction administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction.
• Expérience exigée dans la préparation technique et la gestion administrative des soumissions.
• Organisation, rigueur, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Préparation technique et gestion administrative des soumissions : import des métrés, demandes de prix, encodage des sous-traitants, préparation des offres, …
• Préparation et gestion administrative des chantiers : gestion des CST, suivi des bons de commande, demande et suivi des autorisations de police, gestion des bons d’autorisation de factures, préparation du planning, …
• Aide à l’élaboration des états d’avancement : récolte et encodage des données, élaboration des tableaux Excel, suivi, …
• Rédaction de courriers, demandes de prix, …
• Élaboration et suivi des fiches techniques, plans qualité.

Responsabilités

• Suivi technique et administratif des soumissions et chantiers.
• Élaboration et suivi des états d’avancement des équipes.
• Rédaction de courriers et demandes de prix.
• Gestion des bons de commande et des autorisations.
• Préparation des documents techniques et plans qualité.
• Collaboration avec les équipes terrain et bureau.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Précision

Esprit d’équipe

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

Bachelier en secrétariat de direction, gestion administrative ou formation équivalente

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, la S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pourassurer le suivi technique et administratif de soumissions et chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement de nos équipes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bachelier en secrétariat de direction, gestion administrative ou formation équivalente ;
• Expérience obligatoire de minimum 3 ans dans une fonction administrative et/ou technique, idéalement dans le secteur de la construction ;
• Expérience exigée dans la préparation technique et la gestion administrative des soumissions ;
• Organisation, rigueur, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Préparation technique et gestion administrative des soumissions : import des métrés, demandes de prix, encodage des sous-traitants, préparation des offres, … ;
• Préparation et gestion administrative des chantiers : gestion des CST, suivi des bons de commande, demande et suivi des autorisations de police, gestion des bons d’autorisation de factures, préparation du planning, … ;
• Aide à l’élaboration des états d’avancement : récolte et encodage des données, élaboration des tableaux Excel, suivi, … ;
• Rédaction de courriers, demandes de prix, … ;
• Élaboration et suivi des fiches techniques, plans qualité.

Un contrat à durée déterminée (avec option d’engagement) au sein d’un groupe en pleine expansion.

• Une fonction terrain/bureau variée et attractive offrant un potentiel de développement personnel et professionnel ;
• Une ambiance de travail agréable au sein d’un groupe familial ;