secrétaire administratif(ve) chantiers /x) (H/F/X)

Forum Jobs; Namen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Forum Jobs recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers pour renforcer son département administratif. Vous assurez le suivi des projets de construction et apportez un soutien essentiel aux équipes opérationnelles.

Vos responsabilités incluent la création des dossiers, le suivi des déclarations, la préparation des états d'avancement et de la facturation, et l'organisation des documents et archives.

Qualifications

• Bachelier en secrétariat, administration ou comptabilité.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Très bonne connaissance d'Excel et de la suite Office.
• Sens des priorités et grande rigueur administrative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
• Préparer les états d'avancement et la facturation.
• Gérer les courriers et documents liés aux projets.
• Assurer le suivi des délais contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Organiser l'archivage des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.

Skills

Excel

Office Suite

Organisation

Discrétion

Education

Bachelor professionnel : Administration

Job description

Secrétaire Administratif(ve) Chantiers (H/F/X)

Description de la fonction

Votre fonction

Afin de renforcer son département administratif, notre client recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers.

Vous assurez le suivi administratif des projets de construction et apportez un support essentiel aux équipes opérationnelles.

Vos responsabilités

• Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
• Préparer les états d'avancement et la facturation.
• Gérer les courriers et documents liés aux projets.
• Assurer le suivi des délais contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Organiser l'archivage des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.

Votre profil

Votre profil

• Bachelier en secrétariat, administration ou comptabilité.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Très bonne connaissance d'Excel et de la suite Office.
• Sens des priorités et grande rigueur administrative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous vous offrons

Notre offre

• Contrat à mi-temps.
• Horaire de jour.
• Entreprise stable et familiale.
• Environnement de travail agréable.
• Salaire en adéquation avec votre expérience.

Formation requise

Bachelor professionnel : Administration