Sales Administration Assistant Finance - de administratieve motor achter elk verkoopproces

Jobat; Lembeek; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Sales Administration Assistant voor een innovatieve speler in technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk bijdraagt aan een vlotte dienstverlening.

Jouw taken omvatten orderinvoer in het ERP-systeem, prijs- en voorwaardelijke controles, het opstellen van orderbevestigingen en facturatie, en proactieve afstemming met planning, logistiek en

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen en facturatieprocessen.
• Nauwkeurige en gestructureerde administratieve bediening.
• Klantgerichte communicatie en dossieropvolging.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem.
• Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes.
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen.
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen.
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Planningsvaardigheden

Communicatie

Tools

ERP-systeem

MS Office

Excel

Job description

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantcontact en een feilloze opvolging van dossiers? Dan hebben wij een uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Voor een innovatieve speler binnen de wereld van technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten zoeken wij een Sales Administration Assistant. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Dorgegeven van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen
• Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen van rapporteringen en analyses
• Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen

Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact en samenwerking perfect samenkomen.