Receptionist Notariaat — Klantgericht & Admin

Jobat; Geel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker om het eerste aanspreekpunt te zijn en cliënten vriendelijk te ontvangen. U behandelt inkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal.

Daarnaast identificeert u nieuwe cliënten en creëert u dossiers digitaal, plant u afspraken en beheert u de online agenda voor notarissen en juristen.

Qualifications

• Een bachelor- of hbo-diploma in een administratieve richting is vereist.
• Ervaring als receptionist in een juridische sector is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor.
• Je ontvangt cliënten vriendelijk en beantwoordt inkomende telefoongesprekken vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal.
• Je controleert de aktezalen en zorgt dat ze klaar zijn voor de volgende dag.
• Je ondersteunt collega’s en notarissen met administratieve taken.
• Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers (ID-kaarten inlezen en gegevens bewaren).
• Je plant afspraken voor notarissen en juristen en beheert de online afsprakenkalender.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post en volgt de kantoor mailbox.
• Je classificeert en archiveert afgesloten dossiers.

Connaissances

Klantvriendelijkheid

Teamgericht

Discreet

Nauwgezet

Communicatief

Formation

Hoger onderwijs in administratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker om het eerste aanspreekpunt te zijn en cliënten vriendelijk te ontvangen. U behandelt inkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal.

Daarnaast identificeert u nieuwe cliënten en creëert u dossiers digitaal, plant u afspraken en beheert u de online agenda voor notarissen en juristen.