Notariskantoor Ontvangstmedewerker – Klantgericht & Groei

Kantoor Notaris Bernard Tuerlinckx; Haacht; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Résumé du poste

Notariskantoor Bernard Tuerlinckx zoekt een hartelijke onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen en ondersteunen in een hecht notariskantoor in Haacht. Je beheert telefonie, post, en plant afspraken voor de notaris terwijl je dossiers aanmaakt en clustert met discretie en servicegerichte houding.

Wij bieden een voltijds of deeltijds job in onbepaalde duur, met een familiale sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Een aangename werkomgeving met diverse kantoormanagementtaken wacht op jou.

Qualifications

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of management assistant gevolgd.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wilt het notariaat ontdekken.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Responsabilités

• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt inkomende telefoongesprekken vlot en professioneel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en andere notariskantoren.
• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.
• Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers (ID-kaarten lezen en opslaan in dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notaris.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je start dossiers op en vraagt opzoekingen en attesten op.
• Je classificeert en archiveert afgesloten dossiers.
• Zodra je volledig operationeel bent, kun je een deel van de post-akte taken overnemen.

Connaissances

Reception experience

Français (goede kennis)

MS Office

Klantgerichte service

Teamplayer

Formation

Opleiding onthaalmedewerker / management assistant

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Notariskantoor Bernard Tuerlinckx zoekt een hartelijke onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen en ondersteunen in een hecht notariskantoor in Haacht. Je beheert telefonie, post, en plant afspraken voor de notaris terwijl je dossiers aanmaakt en clustert met discretie en servicegerichte houding.

Wij bieden een voltijds of deeltijds job in onbepaalde duur, met een familiale sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Een aangename werkomgeving met diverse kantoormanagementtaken wacht op jou.