Onthaalmedewerker

Kantoor Benijts en Colson, Notarissen; Geel; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Kantoor Benijts en Colson, Notarissen in Antwerpen is op zoek naar een onthaalmedewerker met sterke klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, ontvangt cliënten, beantwoordt telefoons vlot en draagt zorg voor administratieve ondersteuning.

Je identificeert dossiers, plant afspraken, beheert het online kalender en behandelt post. Een diploma in administratie is vereist en ervaring in een juridische omgeving is een plus.

Qualifications

• Diploma hoger onderwijs in een administratieve richting.
• Ervaring als receptionist in een juridische sector is welkom.
• Nauwkeurig, discreet en klantgericht.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid om nieuwe toepassingen te leren.

Responsabilités

• Ontvangt cliënten vriendelijk en beantwoordt telefoons professioneel.
• Verzamelt dossiers digitaal en registreert identiteitsgegevens.
• Plant afspraken en beheert online kalender van notarissen en juristen.
• Beheert post, mailbox en archieven dossiers.
• Ondersteunt collega's en notaris.

Connaissances

Klantgericht

Discreet

Teamspeler

Microsoft Office

Formation

Diploma hoger onderwijs in administratie

Description du poste

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is een dynamisch en veelzijdig kantoor. De 2 notarissen en 21 medewerkers werken nauw samen in een aangename en moderne setting.

Onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Door jouw hulpvaardigheid, luisterbereidheid en betrokkenheid oriënteer jij onze cliënten binnen onze organisatie. Daarnaast ben je een echte teamplayer die collega's ondersteunt.

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
• Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
• Je behandelt inkomende en uitgaande post;
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
• je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
• Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
• Je bent stipt en discreet;
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
• een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• regelmatige groepsactiviteiten: team building, kantooretentjes..

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

• Sophie Geens
  (Jurist – Erkend familiaal bemiddelaar)