Receptionist & Admin Support for Legal Notary Office

Notaris.be; Geel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijd contract

Correct loon

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verplaatsingsonkosten

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker om ons kantoor te versterken. Je ontvangt cliënten, beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel, en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning, beheer je dossiers digitaal, plant afspraken en beheert de online agenda. Je werkt met Microsoft Office en dossiersoftware, bent discreet, klantgericht en werkt goed in een team.

Qualifications

• Diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting.
• Ervaring als receptionist in een juridische sector is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid om nieuwe toepassingen te leren.
• Stipt en discreet handelen.
• Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid; teamplayer.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ontvangt cliënten vriendelijk.
• Beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Fungeert als contactpersoon voor leveranciers en bereidt aktes zalen voor.
• Identificeert dossiers, plant afspraken en beheert online agenda.
• Behandelt inkomende en uitgaande post en archiveert afgesloten dossiers.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Teamspeler

Discreet

Formation

Hoger onderwijs in administratieve richting

Outils

Microsoft Office

Dossiersoftware

Description du poste

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker om ons kantoor te versterken. Je ontvangt cliënten, beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel, en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning, beheer je dossiers digitaal, plant afspraken en beheert de online agenda. Je werkt met Microsoft Office en dossiersoftware, bent discreet, klantgericht en werkt goed in een team.