Notary Office Assistant — Front Desk & Admin Support

Notaris.be; Haacht; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een enthousiaste receptionist die als eerste aanspreekpunt fungeert voor cliënten en partners. U verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt professionele administratieve ondersteuning voor collega’s en notarissen.

U identificeert klanten, registreert dossiers digitaal en plant afspraken in voor de notaris. Ook postafhandeling, dossieropstart en archivering behoren tot de taken in een collegiale, kantoorgerichte omgeving.

Qualifications

• Opleiding als onthaalmedewerker of managementassistent.
• Ervaring als receptioniste in juridische sector gewenst.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren.
• Goede kennis van het Frans.

Responsabilités

• Zijn stem en gezicht van het kantoor ontvangen cliënten vriendelijk en professioneel.
• Ontvangen van cliënten en vlot afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere notariskantoren.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers van kantoorbenodigdheden en drank.
• Administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.
• Identificeren van nieuwe cliënten en dossiers digitaal aanmaken.
• Afspraken inplannen voor de notaris.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Central mailbox opvolgen en dossiers opstarten en documenten opvragen.
• Dossiers classificeren en archiveren.

Connaissances

Receptionist ervaring

Formation

Opleiding onthaalmedewerker / managementassistant

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Notaris.be zoekt een enthousiaste receptionist die als eerste aanspreekpunt fungeert voor cliënten en partners. U verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt professionele administratieve ondersteuning voor collega’s en notarissen.

U identificeert klanten, registreert dossiers digitaal en plant afspraken in voor de notaris. Ook postafhandeling, dossieropstart en archivering behoren tot de taken in een collegiale, kantoorgerichte omgeving.