Office Manager & Dossierbeheerder - Notariaat

Notaris.be; Heist-op-den-Berg; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Maïtdcheques en ecocheques

Teambuildings

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een enthousiaste office manager om cliënten warm te ontvangen en als eerste aanspreekpunt op kantoor te fungeren. Je beheert de agenda, beantwoordt de telefoon en coördineert post en e-mails binnen een notariële context.

Daarnaast ondersteun je dossierbeheerders administratief bij opstart en opvolging van dossiers. Een proactieve, nauwkeurige teamspeler met kennis van Word/Excel/Outlook werkt hier prettig samen.

Qualifications

• Ervaring in de juridische sector, bij voorkeur in het notariaat.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurigheid en heldere communicatie.
• Teamspeler met verantwoordelijke instelling.

Responsabilités

• Verwelkomen van cliënten op het kantoor en dienen als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoorden van de eerste telefoonlijn.
• Beheren van de kantooragenda en afsprakenplanning.
• Beheren van inkomende en uitgaande post/e-mails.
• Beheren van het archief en dossieropvolging.
• Plaatsen van kantoorbestellingen en contact met leveranciers.
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij opstart van dossiers.

Connaissances

Ervaring juridische sector

Supermedewerker ervaring

MS Office

Nauwkeurigheid

Teamspeler

Plannen en prioriteiten

Outils

Supermedewerker

Description du poste

Notaris.be zoekt een enthousiaste office manager om cliënten warm te ontvangen en als eerste aanspreekpunt op kantoor te fungeren. Je beheert de agenda, beantwoordt de telefoon en coördineert post en e-mails binnen een notariële context.

Daarnaast ondersteun je dossierbeheerders administratief bij opstart en opvolging van dossiers. Een proactieve, nauwkeurige teamspeler met kennis van Word/Excel/Outlook werkt hier prettig samen.