Office Assistant

Kantoor Notaris Bernard Tuerlinckx; Haacht; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Résumé du poste

Notariskantoor Bernard Tuerlinckx zoekt een hartelijke onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen en ondersteunen in een hecht notariskantoor in Haacht. Je beheert telefonie, post, en plant afspraken voor de notaris terwijl je dossiers aanmaakt en clustert met discretie en servicegerichte houding.

Wij bieden een voltijds of deeltijds job in onbepaalde duur, met een familiale sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Een aangename werkomgeving met diverse kantoormanagementtaken wacht op jou.

Qualifications

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of management assistant gevolgd.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wilt het notariaat ontdekken.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Responsabilités

• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt inkomende telefoongesprekken vlot en professioneel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en andere notariskantoren.
• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.
• Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers (ID-kaarten lezen en opslaan in dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notaris.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je start dossiers op en vraagt opzoekingen en attesten op.
• Je classificeert en archiveert afgesloten dossiers.
• Zodra je volledig operationeel bent, kun je een deel van de post-akte taken overnemen.

Connaissances

Reception experience

Français (goede kennis)

MS Office

Klantgerichte service

Teamplayer

Formation

Opleiding onthaalmedewerker / management assistant

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Notariskantoor Bernard Tuerlinckx is gelegen in het hartje van Haacht in een sfeervol authentiek pand.Ons kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, een warme werksfeer en een hecht team van 6 vaste medewerkers. Klantvriendelijkheid en onderlinge steun staan bij ons centraal.Als allround notariskantoor behandelen we diverse dossiers, wat zorgt voor afwisseling en dynamische werkdagen.

Voltijds, Deeltijds

Contract onbepaalde duur

Onthaalmedewerker

Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notaris ad hoc te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega.

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je bent het eerste aansprekingspunt voor de cliënten en andere notariskantoren.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notaris.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je start de verschillende dossiers op en zorgt voor het opvragen van de betreffende opzoekingen en attesten.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten
• een aangename werkomgeving en zeer leuke collega's, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?