Stralende Receptionist – Kantoor & Klantcontact

notaris.jobs; Kalmthout; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gastvrije Onthaalmedewerker om cliënten en bezoekers professioneel te ontvangen in het kantoormilieu van een notarisoffice. Je beheert de telefoon en emailstromen, plant afspraken in en ondersteunt de dossiers waar nodig.

De positie biedt een voltijds contract van onbepaalde duur, met een marktconform loon en diverse sectorgenoten voordelen; na inwerkfase groei je mee met het kantoor en profiteer je van opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaat is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Responsabilités

• Ontvangst van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Beheer van de eerste lijn telefoonverkeer.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen.
• Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte.
• Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig.
• Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Microsoft Office

Teamspeler

Formation

Opleiding onthaalmedewerker

Outils

MS Office

Description du poste

notaris.jobs zoekt een gastvrije Onthaalmedewerker om cliënten en bezoekers professioneel te ontvangen in het kantoormilieu van een notarisoffice. Je beheert de telefoon en emailstromen, plant afspraken in en ondersteunt de dossiers waar nodig.

De positie biedt een voltijds contract van onbepaalde duur, met een marktconform loon en diverse sectorgenoten voordelen; na inwerkfase groei je mee met het kantoor en profiteer je van opleidingsmogelijkheden.