Receptionist(e) Vilvoorde

Receptel; Vilvoorde; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Receptel in Vilvoorde zoekt een enthousiaste multitasker die verantwoordelijk is voor het professioneel onthalen van bezoekers en het ondersteunen van de boekhouding. Je organiseert ook zakenreizen, bestelt catering en zorgt voor de opvolging van telefonische boodschappen.

In deze dynamische werkomgeving is flexibiliteit essentieel, en je werkt samen met je team om de resultaten te behalen. Van het beheren van telefoons tot het organiseren van lunches, je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Responsibilities

• Professioneel onthalen van bezoekers en beheren van telefoons en e-mails.
• Ondersteunen van de boekhouding bij facturatie.
• Organiseren van zakenreizen en hotelreservaties.
• Bestellen van lunches en catering.
• Verzenden van pakketten en aangetekende zendingen.
• Noteren en opvolgen van telefonische boodschappen.

Job description

Wat ga je doen en hoe ziet jouw dag eruit?

Je houdt ervan om zaken georganiseerd te krijgen en bent een echte multitasker. Van het professioneel onthalen van bezoekers en het beheren van telefoons en e-mails tot het ondersteunen van de boekhouding bij facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Daarnaast ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve taken zoals:

• het organiseren van zakenreizen en hotelreservaties;
• het bestellen van lunches en catering;
• het verzenden van pakketten en aangetekende zendingen;
• het correct noteren en opvolgen van telefonische boodschappen;
• het doorverbinden naar de juiste contactpersonen en diensten.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent flexibel ingesteld, denkt mee met het team wanneer er ad-hoc administratieve ondersteuning nodig is. Voor jou telt vooral het gezamenlijke resultaat.