Dynamic Receptionist & Admin Support

Receptel; Vilvoorde; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Receptel in Vilvoorde zoekt een enthousiaste multitasker die verantwoordelijk is voor het professioneel onthalen van bezoekers en het ondersteunen van de boekhouding. Je organiseert ook zakenreizen, bestelt catering en zorgt voor de opvolging van telefonische boodschappen.

In deze dynamische werkomgeving is flexibiliteit essentieel, en je werkt samen met je team om de resultaten te behalen. Van het beheren van telefoons tot het organiseren van lunches, je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Responsibilities

• Professioneel onthalen van bezoekers en beheren van telefoons en e-mails.
• Ondersteunen van de boekhouding bij facturatie.
• Organiseren van zakenreizen en hotelreservaties.
• Bestellen van lunches en catering.
• Verzenden van pakketten en aangetekende zendingen.
• Noteren en opvolgen van telefonische boodschappen.

Job description

Receptel in Vilvoorde zoekt een enthousiaste multitasker die verantwoordelijk is voor het professioneel onthalen van bezoekers en het ondersteunen van de boekhouding. Je organiseert ook zakenreizen, bestelt catering en zorgt voor de opvolging van telefonische boodschappen.

In deze dynamische werkomgeving is flexibiliteit essentieel, en je werkt samen met je team om de resultaten te behalen. Van het beheren van telefoons tot het organiseren van lunches, je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.